Preference Queries

Preference Queries sind abgespeicherte Filterungen, die auf Listen über das Autocomplete auf der oberen linken Seite der Liste erstellt, bearbeitet, gelöscht und ausgewählt werden können.

In Dashboards können auch Preference Queries verwendet werden, sofern vorher der Typ " Gefilterte Widgets" im Dashboard gesetzt wurde.
Für mehr Informationen siehe Dashboard

Erstellen und Speichern

Um eine neue Preference Query zu erstellen, geht man auf die Liste, auf der man die Preference Query erstellen möchte und passt den Filter so an, wie er später Erstellt werden soll.
Nach dem Anpassen des Filters erscheinen, sofern man die berechtigung dazu hat, neben der bisherigen Preference Query die Buttons zum Erstellen (+ Neuen Filter speichern) und zum Speichern () der aktuellen Filterung.

Wenn man den Button zum Erstellen der Preference Query verwendet, wird ein Dialog geöffnet, in dem der Name und die Sichtbarkeit angepasst werden kann.

Umbenennen und Sichtbarkeit anpassen

Um eine Preference Query umzubenennen oder die Sichtbarkeit anzupassen, kann man den Filter umbenennen () Button verwenden.
Dadurch wird ein Dialog geöffnet, in dem die Anpassungen durchgeführt werden können.

Löschen

Um eine Preference Query zu löschen, kann man, sofern man die berechtigung dazu besitzt, über das Kebap-Menü () die gerade ausgewählte Preference Query löschen.

Filter zurücksetzen

Um einen angepassten Filter wieder zurückzusetzen, kann man über das Kebap-Menü () den Filter zurücksetzen ().

Sichtbarkeit

Preference Queries sind Teilbare Datensätze und können somit die Sichtbarkeit anpassen für:

• Privat
  Wird die Sichtbarkeit teilbarer Datensätze auf Privat gestellt, bedeutet das, dass es nur für den eigenen Benutzer sichtbar ist und nur sie/er diesen teilbaren Datensatz ändern, kopieren oder löschen kann.
• Öffentlich
  Wird die Sichtbarkeit teilbarer Datensätze auf öffentlich gestellt, kann dieses von jedem anderen Benutzer verwendet und mit entsprechender Berechtigung verändert oder gelöscht werden.
• für Gruppen
  Wird die Sichtbarkeit teilbarer Datensätze auf für Gruppen gestellt, wird zusätzlich ein Dropdown-Menü mit allen Gruppen, zu denen der Benutzer gehört angezeigt, aus denen er eine oder mehrere Gruppen auswählen soll. Deren Mitglieder dürfen diese teilbaren Datensätze dann ebenfalls verwenden.

Um den Eintrag in der Sichtbarkeit sehen zu können muss der angemeldete Benutzer die entsprechende Berechtigung für das Teilen besitzen.